In card visit, hay còn gọi là danh thiếp, là một công cụ quan trọng trong việc tạo ấn tượng đầu tiên và cung cấp thông tin liên lạc trong môi trường chuyên nghiệp. Để card visit phát huy tối đa hiệu quả của nó, việc sắp xếp thông tin một cách hợp lý và chuyên nghiệp là rất quan trọng. Dưới đây là hướng dẫn cách sắp xếp thông tin khi thiết kế card visit để đạt được sự hiệu quả và ấn tượng tốt nhất.
1. Đặt Logo và Tên Doanh Nghiệp Ở Vị Trí Nổi Bật
- Logo: Đặt logo của doanh nghiệp ở vị trí nổi bật, thường là góc trên bên trái hoặc trung tâm của card visit. Logo giúp nhận diện thương hiệu ngay lập tức và tạo ấn tượng mạnh mẽ.
- Tên Doanh Nghiệp: Đưa tên doanh nghiệp ngay dưới logo hoặc ở vị trí nổi bật để khách hàng dễ dàng nhận diện thương hiệu.
2. Cung Cấp Thông Tin Cá Nhân
- Tên: Đặt tên đầy đủ của người đại diện hoặc người dùng card visit. Nên đặt tên ở vị trí dễ nhìn, thường là ngay bên dưới tên doanh nghiệp hoặc logo.
- Chức Danh: Nêu rõ chức danh của người đó trong doanh nghiệp. Ví dụ: “Giám Đốc Marketing”, “Trưởng Phòng Kinh Doanh”. Thông tin này giúp người nhận card visit hiểu rõ vai trò và chức trách của bạn.
3. Cung Cấp Thông Tin Liên Lạc
- Số Điện Thoại: Đưa số điện thoại liên lạc, có thể là số di động hoặc số điện thoại văn phòng, tùy thuộc vào tính chất công việc và sự thuận tiện.
- Email: Cung cấp địa chỉ email chuyên nghiệp để người nhận có thể liên hệ nhanh chóng qua email.
- Địa Chỉ Văn Phòng: Nêu rõ địa chỉ của văn phòng hoặc chi nhánh doanh nghiệp nếu cần thiết, đặc biệt nếu bạn muốn khách hàng hoặc đối tác có thể đến trực tiếp.
4. Thông Tin Website và Mạng Xã Hội
- Website: Đưa địa chỉ website của doanh nghiệp để người nhận có thể tìm hiểu thêm về sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn.
- Mạng Xã Hội: Nếu doanh nghiệp của bạn có sự hiện diện trên các mạng xã hội quan trọng như LinkedIn, Facebook, Instagram, hãy đưa các liên kết hoặc tên tài khoản để người nhận dễ dàng theo dõi.
5. Lời Kêu Gọi Hành Động
- Lời Kêu Gọi: Nếu phù hợp, bạn có thể thêm một câu kêu gọi hành động, chẳng hạn như “Gọi ngay để biết thêm chi tiết” hoặc “Truy cập website của chúng tôi để khám phá sản phẩm mới”. Điều này có thể khuyến khích người nhận hành động ngay lập tức.
6. Thiết Kế và Bố Cục
- Bố Cục Đơn Giản: Duy trì bố cục đơn giản và dễ đọc. Tránh nhồi nhét quá nhiều thông tin vào một card visit.
- Font Chữ: Sử dụng font chữ rõ ràng, dễ đọc và phù hợp với thương hiệu. Đảm bảo kích thước chữ đủ lớn để người nhận có thể dễ dàng đọc thông tin. Xem thêm: Kích thước chuẩn card visit
- Màu Sắc: Chọn màu sắc phù hợp với thương hiệu và đảm bảo độ tương phản tốt để thông tin nổi bật.
Kết Luận
Việc sắp xếp thông tin trên card visit một cách hợp lý không chỉ giúp tạo ấn tượng đầu tiên tốt mà còn làm tăng hiệu quả trong việc giao tiếp và xây dựng mối quan hệ. Bằng cách chú trọng đến việc bố trí thông tin và thiết kế, bạn sẽ tạo ra một mẫu card visit chuyên nghiệp và ấn tượng, giúp nâng cao giá trị và hình ảnh của doanh nghiệp trong mắt khách hàng và đối tác.
In Ấn AZ là điểm đến quen thuộc của nhiều khách hàng cá nhân, doanh nghiệp & công ty lớn nhỏ tại nước ta mỗi khi có nhu cầu thiết kế, in ấn chuyên nghiệp.
Chúng tôi còn nhận thiết kế sản xuất các ấn phẩm như: Tem phụ sản phẩm, tem bảo hành, sticker, tem niêm phong, tem vỡ, hộp giấy, túi giấy, hộp cứng , catalogue, hồ sơ năng lực,… với mức giá cực kỳ phải chăng.
Lô D10-8 Cụm làng nghề Triều Khúc (Ngõ 300 Nguyễn Xiển), Tân Triều, Thanh Trì, Hà Nội
Hotline: 0984.606.605 – 02436.950.888
Email: inanaz2000@gmail.com
Website: https://inanaz.com.vn/